Conceptos clave

Factura, recibo y presupuesto

Tres documentos distintos con roles claros. Usar el correcto evita confusiones con clientes y en la contabilidad.

Respuesta rápida

Un presupuesto o cotización propone un precio antes de empezar, una factura pide el pago después de entregar y un recibo confirma que el pago se recibió. El orden habitual es presupuesto, factura y recibo.

Diferencias rápidas

Factura

Pides el pago por trabajo o productos ya entregados. Tiene número, totales y fecha de vencimiento.

Recibo

Confirmas que ya recibiste el pago. Se emite después de cobrar, no antes.

Presupuesto / cotización

Propones un precio antes de hacer el trabajo. Cuando se acepta, puedes convertirlo en factura.

Flujo típico

Presupuesto o cotización, luego factura al aprobar, y recibo cuando el cliente paga.

Nota

En LatAm se usa mucho “cotización”; en España es frecuente “presupuesto”. Ambos sirven para proponer precio antes de facturar.

Preguntas frecuentes

¿Presupuesto y cotización son lo mismo?

En la práctica sí: ambos proponen un precio antes de hacer el trabajo. En España se dice presupuesto y en gran parte de Latinoamérica cotización. Indica si el precio es fijo o aproximado.

¿Una factura puede servir como recibo?

Una factura marcada como pagada, con fecha y método de pago, sirve como comprobante en muchos casos. Para registros formales es más claro un recibo aparte que mencione el número de factura.

¿Qué documento es vinculante?

Un presupuesto aceptado puede formar un contrato y la factura es la solicitud de pago bajo ese acuerdo. El recibo es la prueba de pago. Conserva los tres.

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