Définition
Les produits constatés d'avance sont des sommes facturées pour des biens ou des services pas encore fournis à la date de clôture de l'exercice. Comme l'entreprise doit encore le travail, ces montants sont retirés du chiffre d'affaires de l'exercice et inscrits au passif, au compte 487 en France. On les rencontre surtout avec les abonnements et les forfaits facturés d'avance.
Aussi appelé : PCA, Compte 487, Produits reportés, Revenus reportés, Deferred revenue
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Créer une facture gratuite →Produits constatés d'avance (PCA) en pratique
Les PCA traduisent une obligation, pas un gain. Si le client résilie avant la prestation, vous pourriez devoir le rembourser : c'est pourquoi ils restent au passif tant que le travail n'est pas fait.
En pratique, la facture est d'abord enregistrée en ventes ; à la clôture, une écriture de régularisation transfère la part non encore exécutée au compte 487, puis l'extourne à l'ouverture de l'exercice suivant. Les acomptes reçus avant la facture définitive vont, eux, au compte 4191 Clients, avances et acomptes reçus sur commandes.
Sans ce retraitement, une entreprise qui facture de gros abonnements annuels paraît très rentable l'année où elle facture, puis moins l'année suivante. Au Québec, on parle de « produits reportés » ou de « revenus reportés ».
Exemple
Une consultante de Montpellier facture le 1er novembre 6 000 euros HT pour trois mois d'accompagnement. Au 31 décembre, date de clôture, deux mois sont réalisés : elle garde 4 000 euros en chiffre d'affaires et inscrit 2 000 euros en produits constatés d'avance.
Questions fréquentes
Les produits constatés d'avance sont-ils un actif ou un passif ?
Un passif. L'entreprise a facturé mais doit encore fournir le bien ou le service. Au fur et à mesure de l'exécution, la dette diminue et le chiffre d'affaires augmente.
Un acompte est-il un produit constaté d'avance ?
Pas exactement. Un acompte reçu sur commande est enregistré en avance client (compte 4191) jusqu'à la facture définitive. Le PCA concerne une facture déjà comptabilisée en ventes pour une prestation non encore réalisée à la clôture.
Termes associés
- Comptabilisation du chiffre d'affaires La comptabilisation du chiffre d'affaires est l'ensemble des règles qui déterminent à quel moment un produit est inscrit dans les comptes d'une entreprise.
- Factures à établir (FAE) Les factures à établir (FAE) sont des ventes ou des prestations réalisées avant la clôture de l'exercice mais pas encore facturées.
- Acompte L'acompte est un premier versement à valoir sur le prix, payé à la commande ou avant le début des travaux, qui engage fermement le client et le prestataire.
- Provision sur honoraires La provision sur honoraires est une somme versée d'avance à un professionnel, par exemple un avocat ou un consultant, puis imputée sur ses honoraires au fur et à mesure du travail réalisé.
- Facturation à terme à échoir La facturation à terme à échoir consiste à facturer un client avant le début de la période de service, pour que le paiement arrive avant ou pendant la réalisation du travail.
- Arrhes Les arrhes sont une somme versée d'avance qui permet à chacune des parties de renoncer au contrat moyennant un dédit : le client qui se rétracte perd les arrhes, le professionnel qui renonce doit les restituer au double.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.