Définition
La facturation à terme à échoir consiste à facturer un client avant le début de la période de service, pour que le paiement arrive avant ou pendant la réalisation du travail. C'est la norme pour les abonnements, les adhésions, les forfaits mensuels, les loyers et les assurances. Elle améliore la trésorerie du prestataire et réduit le risque de travailler sans être payé.
Aussi appelé : Terme à échoir, Facturation d'avance, Billing in advance
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L'argent étant reçu avant que le travail soit fait, la part qui correspond à une période future est enregistrée en produits constatés d'avance à la clôture, puis reconnue en chiffre d'affaires au fil des périodes.
Indiquez clairement la période couverte sur chaque facture, par exemple « Forfait mensuel : du 1er au 31 août », et précisez dans vos conditions ce qui se passe si le client résilie en cours de période payée.
Côté TVA, pour une prestation de services en France, la TVA est exigible lors de l'encaissement : facturer d'avance ne la rend pas exigible avant le paiement, sauf option pour la TVA sur les débits.
Exemple
Une community manager de Bordeaux facture son forfait mensuel de 1 500 euros HT le 25 de chaque mois pour le mois suivant, payable le 1er : elle est payée avant de commencer le travail du mois.
Questions fréquentes
Facturer d'avance, est-ce la même chose qu'un acompte ?
Pas tout à fait. Un acompte est un paiement partiel avant un projet, déduit ensuite de la facture finale. La facturation à terme à échoir facture la totalité d'une période à venir, comme un mois de service, avant qu'elle commence.
Les clients acceptent-ils d'être facturés d'avance ?
Pour les abonnements et les forfaits mensuels, oui, c'est la norme. Pour un projet ponctuel, la plupart des clients attendent plutôt un acompte à la commande, puis le solde à la livraison.
Termes associés
- Facturation à terme échu La facturation à terme échu consiste à facturer un client après la livraison ou la prestation, à la fin de la période concernée, plutôt qu'avant son début.
- Produits constatés d'avance (PCA) Les produits constatés d'avance sont des sommes facturées pour des biens ou des services pas encore fournis à la date de clôture de l'exercice.
- Provision sur honoraires La provision sur honoraires est une somme versée d'avance à un professionnel, par exemple un avocat ou un consultant, puis imputée sur ses honoraires au fur et à mesure du travail réalisé.
- Facture récurrente Une facture récurrente est une facture émise automatiquement à intervalle fixe, avec le même client, les mêmes lignes et les mêmes conditions.
- Paiement d'avance Le paiement d'avance est une condition de paiement qui exige le règlement de tout le prix avant l'expédition des marchandises ou le début de la prestation.
- Acompte L'acompte est un premier versement à valoir sur le prix, payé à la commande ou avant le début des travaux, qui engage fermement le client et le prestataire.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.