Définition
Les factures à établir (FAE) sont des ventes ou des prestations réalisées avant la clôture de l'exercice mais pas encore facturées. En comptabilité d'engagement, elles sont inscrites en chiffre d'affaires de l'exercice, avec une créance au compte 4181 en France. Une fois la facture émise, le montant passe en créances clients.
Aussi appelé : FAE, Compte 4181, Produits à recevoir, Revenus courus, Accrued revenue
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Les FAE sont fréquentes quand la facturation suit le travail : heures facturées au mois, chantiers facturés par étapes, services facturés à terme échu.
Un solde élevé de FAE signale souvent une facturation trop lente. Le délai de paiement ne démarre qu'à l'émission de la facture : facturez dès qu'une étape est terminée. En France, la facture doit d'ailleurs être émise dès la réalisation de la livraison ou de la prestation, sauf facture récapitulative mensuelle établie au plus tard en fin de mois.
Les FAE sont l'inverse des produits constatés d'avance : les premières sont gagnées mais pas facturées, les seconds facturés mais pas encore gagnés.
Exemple
Un bureau d'études de Grenoble réalise 120 heures pour un client en juin à 150 euros HT l'heure, mais facture le 5 juillet. Son exercice se clôt le 30 juin : ses comptes portent 18 000 euros de factures à établir, qui deviennent une créance client à l'envoi de la facture.
Questions fréquentes
Les factures à établir sont-elles des créances clients ?
Pas encore. Les créances clients sont facturées mais impayées ; les FAE sont gagnées mais pas facturées. Les deux sont des actifs, et une FAE devient une créance client une fois la facture émise.
Un micro-entrepreneur enregistre-t-il des factures à établir ?
Non. En micro-entreprise ou en BNC recettes-dépenses, seul l'encaissement compte : un travail réalisé mais pas encore facturé n'apparaît nulle part dans les comptes.
Termes associés
- Produits constatés d'avance (PCA) Les produits constatés d'avance sont des sommes facturées pour des biens ou des services pas encore fournis à la date de clôture de l'exercice.
- Comptabilisation du chiffre d'affaires La comptabilisation du chiffre d'affaires est l'ensemble des règles qui déterminent à quel moment un produit est inscrit dans les comptes d'une entreprise.
- Créances clients Les créances clients sont les sommes que vos clients vous doivent pour des factures émises mais pas encore payées.
- Facturation à terme échu La facturation à terme échu consiste à facturer un client après la livraison ou la prestation, à la fin de la période concernée, plutôt qu'avant son début.
- Comptabilité d'engagement La comptabilité d'engagement enregistre les produits dès qu'ils sont acquis et facturés, et les charges dès qu'elles sont engagées, quelle que soit la date du paiement.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.