Définition
Une ligne de facture est une rangée qui décrit un seul produit ou service, avec sa quantité, son prix unitaire HT, son taux de TVA et son montant. Le total HT de la facture est la somme de toutes les lignes ; des lignes claires et précises sont la meilleure garantie d'une facture validée sans question.
Aussi appelé : Ligne, Article, Poste de facture, Line item
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En France, chaque ligne doit permettre d'identifier précisément ce qui est vendu : désignation, quantité, prix unitaire HT et, le cas échéant, réductions acquises. Si plusieurs taux de TVA s'appliquent, le taux de chaque ligne doit être identifiable.
Nommez le livrable, la période ou la date concernée et l'unité. « Création de logo, 3 pistes et 2 allers-retours » est bien plus clair que « design ». Regroupez le travail en lignes logiques plutôt qu'en un forfait unique ou en dizaines de micro-lignes.
Questions fréquentes
Quel niveau de détail pour les lignes de facture ?
Assez pour que le client puisse rattacher chaque ligne à un travail qu'il sait réalisé, sans plus. Une ligne par livrable ou par période de service est une bonne règle.
Peut-on mélanger plusieurs taux de TVA sur une même facture ?
Oui. Indiquez le taux applicable sur chaque ligne, puis récapitulez en pied de facture le total HT et le montant de TVA par taux, avant le total TTC.
Termes associés
- Prix unitaire HT Le prix unitaire HT est le prix hors taxes d'une unité de produit ou de service, comme un taux horaire, un prix à la pièce ou un tarif journalier.
- Quantité La quantité est le nombre d'unités d'un produit ou d'un service facturé sur une ligne, par exemple 12 heures, 500 brochures ou 3 jours.
- Sous-total Le sous-total est la somme des montants de toutes les lignes d'une facture, avant application des remises globales, des taxes et des autres ajustements.
- Catalogue produits et services Un catalogue produits et services est la liste enregistrée de ce qu'une entreprise vend, chaque article ayant une description standard, un prix unitaire et un taux de TVA, utilisée pour ajouter rapidement des lignes aux factures et aux devis.
- Facture détaillée Une facture détaillée présente chaque produit, service ou frais sur une ligne distincte, avec sa quantité, son prix unitaire et son montant.
- Unité de mesure L'unité de mesure est l'unité dans laquelle la quantité d'une ligne de facture est comptée et tarifée, comme l'heure, le jour, la pièce, le carton, le mètre carré, le kilogramme ou le kilomètre.
- Mentions obligatoires sur une facture Les mentions obligatoires sont les informations qu'une facture doit comporter en France pour être conforme au Code de commerce et au Code général des impôts.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.