Définition
Un catalogue produits et services est la liste enregistrée de ce qu'une entreprise vend, chaque article ayant une description standard, un prix unitaire et un taux de TVA, utilisée pour ajouter rapidement des lignes aux factures et aux devis. Il limite les fautes de frappe et garde des prix cohérents entre les documents et les membres de l'équipe.
Aussi appelé : Catalogue articles, Articles enregistrés, Bibliothèque de prestations, Product catalog
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Rédigez les descriptions pour le client, pas pour l'usage interne, puisqu'elles apparaissent sur la facture. Revoyez les prix régulièrement et mettez à jour le catalogue plutôt que de modifier chaque facture à la main.
Associez à chaque article le bon traitement fiscal. En France, un même catalogue peut mêler des taux de 20 %, 10 % ou 5,5 % selon les produits ; en Belgique, 21 %, 12 % ou 6 % ; au Québec, la plupart des articles sont soumis à la TPS et à la TVQ. Pour un micro-entrepreneur en franchise en base, aucun article ne porte de TVA.
Avec la facturation électronique, la description, l'unité et le taux de TVA de chaque article deviennent des données structurées : un catalogue propre facilite le traitement automatique chez le client.
Questions fréquentes
Un freelance a-t-il besoin d'un catalogue ?
Si vous facturez souvent les mêmes prestations, oui. Même cinq articles enregistrés, comme « Conseil, heure », « Pack logo » ou « Supplément urgence », font gagner du temps et rendent vos factures cohérentes.
Modifier un prix du catalogue change-t-il les factures déjà émises ?
Non. Une facture émise ne doit plus être modifiée : le nouveau prix s'applique seulement aux prochains devis et factures. Pour corriger une facture déjà envoyée, émettez un avoir puis une nouvelle facture.
Termes associés
- Ligne de facture Une ligne de facture est une rangée qui décrit un seul produit ou service, avec sa quantité, son prix unitaire HT, son taux de TVA et son montant.
- Prix unitaire HT Le prix unitaire HT est le prix hors taxes d'une unité de produit ou de service, comme un taux horaire, un prix à la pièce ou un tarif journalier.
- Modèle de facture Un modèle de facture est une mise en page préétablie qui fixe l'emplacement des coordonnées de l'entreprise, des informations du client, des lignes, des totaux et des conditions de paiement.
- Référence produit (SKU) Une référence produit, ou SKU, est un code qu'une entreprise attribue à chaque produit ou service qu'elle vend pour suivre son stock, ses prix et ses ventes.
- Grille tarifaire Une grille tarifaire est un document qui liste les prix standard d'une entreprise pour ses prestations, comme les taux horaires par profil, les TJM, les prix des forfaits et les options.
- TVA (taxe sur la valeur ajoutée) La TVA (taxe sur la valeur ajoutée) est un impôt sur la consommation collecté à chaque étape de la chaîne, sur la valeur ajoutée par chaque entreprise.
- Unité de mesure L'unité de mesure est l'unité dans laquelle la quantité d'une ligne de facture est comptée et tarifée, comme l'heure, le jour, la pièce, le carton, le mètre carré, le kilogramme ou le kilomètre.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.