Définition
La quantité est le nombre d'unités d'un produit ou d'un service facturé sur une ligne, par exemple 12 heures, 500 brochures ou 3 jours. Multipliée par le prix unitaire HT, elle donne le montant de la ligne ; précisez toujours l'unité de mesure pour que le client sache à quoi correspond le chiffre.
Aussi appelé : Qté, Quantity
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La quantité fait partie des mentions obligatoires d'une facture en France. Les quantités décimales sont normales pour la facturation au temps passé, par exemple 2,5 heures. Fixez une règle d'arrondi (au quart d'heure, aux 6 minutes ou à la minute) et appliquez-la toujours de la même façon.
Si vous facturez à la journée, précisez dans le devis la durée d'une journée (par exemple 7 heures) et la façon de compter les demi-journées. Cela évite les débats sur les journées partielles au moment de la facture.
Questions fréquentes
Comment indiquer la quantité pour une prestation au forfait ?
Indiquez une quantité de 1 avec le prix total en prix unitaire, ou décrivez l'unité comme « forfait » ou « projet ». Dans les deux cas, le montant de la ligne correspond au prix convenu.
Faut-il écrire 2,5 heures ou 2 h 30 ?
Pour le calcul, utilisez une valeur décimale : 2,5 heures multipliées par le taux horaire donnent directement le montant. Vous pouvez préciser 2 h 30 dans la description si votre client préfère ce format.
Termes associés
- Ligne de facture Une ligne de facture est une rangée qui décrit un seul produit ou service, avec sa quantité, son prix unitaire HT, son taux de TVA et son montant.
- Prix unitaire HT Le prix unitaire HT est le prix hors taxes d'une unité de produit ou de service, comme un taux horaire, un prix à la pièce ou un tarif journalier.
- Heures facturables Les heures facturables sont les heures de travail que vous pouvez facturer à un client selon les termes de la mission, par opposition au temps non facturable consacré à l'administratif, à la prospection ou aux tâches internes.
- Unité de mesure L'unité de mesure est l'unité dans laquelle la quantité d'une ligne de facture est comptée et tarifée, comme l'heure, le jour, la pièce, le carton, le mètre carré, le kilogramme ou le kilomètre.
- Suivi du temps Le suivi du temps consiste à enregistrer le temps passé sur chaque client, projet et tâche, afin de facturer précisément le travail au temps passé et de mesurer la rentabilité des projets.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.