Définition
Une facture détaillée présente chaque produit, service ou frais sur une ligne distincte, avec sa quantité, son prix unitaire et son montant. Le client voit exactement ce qu'il paie. En France, ce détail n'est pas une option : la désignation précise, la quantité, le prix unitaire hors taxes et le taux de TVA de chaque ligne font partie des mentions obligatoires.
Aussi appelé : Itemized invoice, Facture ventilée, Note détaillée, Décompte détaillé
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Le détail réduit les contestations. Un client qui voit qu'un total de 2 400 euros se compose d'heures de conception, de photos achetées et de frais d'urgence le remet beaucoup moins en cause qu'une ligne unique « Site web : 2 400 euros ».
Regroupez les éléments liés plutôt que de lister chaque petite action, et rédigez des désignations compréhensibles par le service comptable du client, pas seulement par votre interlocuteur. Pour une prestation, distinguez la main-d'œuvre et les matériaux fournis.
Certains clients exigent un détail renforcé, notamment les administrations et les assureurs. Au Québec, Revenu Québec demande une description permettant de reconnaître chaque bien ou service pour que le client puisse obtenir ses remboursements de taxes.
Exemple
Au lieu de « Réparation cuisine : 1 150 euros », un artisan de Lille détaille : remplacement du robinet 180 euros, robinet fourni 145 euros, réparation de 4 charnières à 35 euros, 6 heures de main-d'œuvre à 85 euros, soit 975 euros HT, plus 175 euros de déplacement et d'évacuation des déchets.
Questions fréquentes
Un client peut-il exiger une facture détaillée ?
En France, toute facture doit déjà détailler les quantités, la désignation précise et les prix unitaires. Si vous avez envoyé un montant global, régularisez avec un avoir et une nouvelle facture conforme, ou joignez un décompte détaillé.
Jusqu'où détailler les lignes ?
Assez pour qu'une personne extérieure au projet comprenne chaque montant. Une description courte, une quantité, une unité et un prix unitaire par ligne suffisent généralement. Le journal des tâches jour par jour a plutôt sa place dans une feuille de temps jointe.
Termes associés
- Ligne de facture Une ligne de facture est une rangée qui décrit un seul produit ou service, avec sa quantité, son prix unitaire HT, son taux de TVA et son montant.
- Prix unitaire HT Le prix unitaire HT est le prix hors taxes d'une unité de produit ou de service, comme un taux horaire, un prix à la pièce ou un tarif journalier.
- Quantité La quantité est le nombre d'unités d'un produit ou d'un service facturé sur une ligne, par exemple 12 heures, 500 brochures ou 3 jours.
- Sous-total Le sous-total est la somme des montants de toutes les lignes d'une facture, avant application des remises globales, des taxes et des autres ajustements.
- Facture Une facture est le document qu'un vendeur ou un prestataire remet à son client pour constater une vente ou une prestation et en demander le paiement.
- Mentions obligatoires sur une facture Les mentions obligatoires sont les informations qu'une facture doit comporter en France pour être conforme au Code de commerce et au Code général des impôts.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.