Définition
Les heures facturables sont les heures de travail que vous pouvez facturer à un client selon les termes de la mission, par opposition au temps non facturable consacré à l'administratif, à la prospection ou aux tâches internes. Sur la facture, elles apparaissent comme une quantité multipliée par le taux horaire, avec une description du travail réalisé.
Aussi appelé : Temps facturable, Jours facturables, Billable hours
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Notez votre temps au fil de l'eau plutôt que de le reconstituer en fin de semaine. Arrondissez toujours de la même façon, indiquez la règle d'arrondi dans vos conditions, et regroupez les heures par tâche ou par jour sur la facture pour que le client suive le travail.
En France, beaucoup d'indépendants du conseil, du numérique ou de la formation raisonnent plutôt en jours facturables et en TJM qu'en heures. Les professions réglementées facturent souvent à l'heure : les avocats, par exemple, doivent conclure avec leur client une convention d'honoraires qui précise le mode de calcul.
Aucun indépendant ne facture la totalité de son temps. Prospection, comptabilité, formation et devis non signés réduisent le temps facturable : fixez vos tarifs sur un volume réaliste d'heures ou de jours, pas sur un temps plein théorique.
Questions fréquentes
Faut-il détailler chaque heure sur la facture ?
Résumez les heures par tâche ou par livrable sur la facture et joignez un relevé de temps détaillé si le client le demande. Des dizaines de petites lignes rendent la facture plus difficile à valider.
Les heures facturables sont-elles soumises à la TVA ?
Oui si vous êtes assujetti : la TVA s'applique au montant hors taxe des heures, en général au taux de 20 % en France et de 21 % en Belgique. Au Québec, ajoutez la TPS et la TVQ. En franchise en base, aucune TVA n'est facturée.
Termes associés
- Taux horaire Le taux horaire est le prix facturé pour une heure de travail.
- Quantité La quantité est le nombre d'unités d'un produit ou d'un service facturé sur une ligne, par exemple 12 heures, 500 brochures ou 3 jours.
- Ligne de facture Une ligne de facture est une rangée qui décrit un seul produit ou service, avec sa quantité, son prix unitaire HT, son taux de TVA et son montant.
- Provision sur honoraires La provision sur honoraires est une somme versée d'avance à un professionnel, par exemple un avocat ou un consultant, puis imputée sur ses honoraires au fur et à mesure du travail réalisé.
- Suivi du temps Le suivi du temps consiste à enregistrer le temps passé sur chaque client, projet et tâche, afin de facturer précisément le travail au temps passé et de mesurer la rentabilité des projets.
- Feuille de temps Une feuille de temps est un relevé des heures travaillées, réparties par date, par client, par projet ou par tâche.
- Franchise en base de TVA La franchise en base de TVA est un régime français qui dispense les petites entreprises de facturer, déclarer et payer la TVA tant que leur chiffre d'affaires reste sous certains seuils.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.