Définition
Une feuille de temps est un relevé des heures travaillées, réparties par date, par client, par projet ou par tâche. Les indépendants, agences et consultants s'en servent pour calculer les heures facturables et pour montrer au client comment le temps facturé a été utilisé, souvent en la joignant à la facture comme justificatif.
Aussi appelé : Timesheet, Relevé d'heures, Fiche de temps, Relevé d'activité
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Une feuille de temps utile indique la date, la durée ou les heures de début et de fin, le client, le projet et une courte description du travail. Séparez le temps facturable du temps non facturable pour que la facture ne reprenne que les heures dues.
Les grandes entreprises, les sociétés de portage et les clients d'une mission en régie demandent souvent une feuille de temps validée avant de régler une facture horaire. Faites-la approuver par le client avant de facturer pour éviter les contestations.
Conservez vos feuilles de temps après le paiement : elles justifient vos factures en cas de question et vous aident à chiffrer plus justement les projets similaires.
Exemple
Un développeur indépendant de Montréal enregistre 38,5 heures dans la semaine sur trois tâches. Le responsable du client valide la feuille de temps le vendredi, et le développeur facture 38,5 heures à 95 $ CA de l'heure, soit 3 657,50 $ CA avant taxes.
Questions fréquentes
Faut-il joindre une feuille de temps à chaque facture ?
Joignez-la quand le client la demande ou quand vous facturez un nouveau client à l'heure. Pour un client de longue date, un résumé des heures par tâche sur la facture suffit souvent.
Comment arrondir le temps sur une feuille de temps ?
Choisissez une règle, par exemple au quart d'heure le plus proche, inscrivez-la dans votre contrat et appliquez-la systématiquement. Arrondir chaque saisie au-dessus peut donner au client l'impression d'heures gonflées.
Termes associés
- Heures facturables Les heures facturables sont les heures de travail que vous pouvez facturer à un client selon les termes de la mission, par opposition au temps non facturable consacré à l'administratif, à la prospection ou aux tâches internes.
- Taux horaire Le taux horaire est le prix facturé pour une heure de travail.
- Suivi du temps Le suivi du temps consiste à enregistrer le temps passé sur chaque client, projet et tâche, afin de facturer précisément le travail au temps passé et de mesurer la rentabilité des projets.
- Régie La régie est un mode de rémunération dans lequel le client paie le temps réellement passé aux taux convenus, plus le coût réel des fournitures, souvent majoré d'un taux de marge.
- Facture détaillée Une facture détaillée présente chaque produit, service ou frais sur une ligne distincte, avec sa quantité, son prix unitaire et son montant.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.