Définition
Le suivi du temps consiste à enregistrer le temps passé sur chaque client, projet et tâche, afin de facturer précisément le travail au temps passé et de mesurer la rentabilité des projets. Les données viennent de chronomètres, de saisies manuelles ou de feuilles de temps, et alimentent directement les heures facturables de la facture.
Aussi appelé : Saisie des temps, Relevé d'heures, Feuille de temps, Time tracking
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Notez votre temps pendant que vous travaillez, pas en fin de semaine. Le temps reconstitué de mémoire est presque toujours sous-estimé, ce qui signifie du travail non facturé et un taux horaire réel plus bas.
Même au forfait, suivre son temps montre si vos devis sont réalistes. Comparer les heures réelles au prix forfaitaire révèle votre taux horaire effectif et aide à chiffrer le projet suivant.
Ajoutez une courte description à chaque saisie. Elle devient le libellé de la ligne de facture et sert de preuve si le client conteste le temps facturé. Si vous suivez le temps de salariés, informez-les de l'outil utilisé et de ses finalités, comme l'exige le RGPD.
Exemple
Une comptable indépendante de Lille passe 3 h 20 sur le rapprochement bancaire et 1 h 10 sur la paie d'un client. En fin de mois, sa facture liste les deux tâches, soit 4 h 30 au taux de 70 euros de l'heure, pour 315 euros HT.
Questions fréquentes
Faut-il suivre le temps non facturable ?
Oui. Savoir combien de temps part dans l'administratif, la prospection et les corrections aide à fixer des tarifs qui le couvrent, et à repérer les clients qui prennent plus de temps qu'ils n'en paient.
Par quelles tranches facturer le temps ?
Beaucoup de professionnels facturent par tranches de 15 minutes, certains cabinets par tranches de 6 minutes, et les freelances au TJM par demi-journée. Suivez le temps réel, puis arrondissez toujours selon la règle prévue au contrat.
Termes associés
- Feuille de temps Une feuille de temps est un relevé des heures travaillées, réparties par date, par client, par projet ou par tâche.
- Heures facturables Les heures facturables sont les heures de travail que vous pouvez facturer à un client selon les termes de la mission, par opposition au temps non facturable consacré à l'administratif, à la prospection ou aux tâches internes.
- Taux horaire Le taux horaire est le prix facturé pour une heure de travail.
- Régie La régie est un mode de rémunération dans lequel le client paie le temps réellement passé aux taux convenus, plus le coût réel des fournitures, souvent majoré d'un taux de marge.
- Contrat au forfait Un contrat au forfait fixe un prix global pour un périmètre de travail défini, quel que soit le nombre d'heures ou la quantité de matériaux réellement nécessaires.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.