Définition
Le grand livre est le document comptable qui regroupe toutes les écritures d'une entreprise, classées par compte : banque, clients, fournisseurs, ventes, charges. Chaque facture, paiement et achat finit en écritures dans le grand livre, qui sert de base au bilan et au compte de résultat. En France, il fait partie des livres obligatoires des commerçants, avec le livre-journal.
Aussi appelé : Grand-livre, Grand livre général, General ledger
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En comptabilité en partie double, chaque opération touche au moins deux comptes du grand livre. Émettre une facture augmente le compte client (411) et le compte de ventes (706 pour des prestations de services) ; recevoir le paiement augmente la banque (512) et diminue le compte client.
La plupart des petites entreprises n'ouvrent jamais le grand livre directement. Le logiciel de facturation et de comptabilité passe les écritures à mesure que vous créez des factures, enregistrez des paiements et saisissez des dépenses. L'essentiel est que chaque facture et chaque paiement soient enregistrés une seule fois, dans la bonne période, sur le bon client.
L'expert-comptable contrôle le grand livre à chaque clôture, le rapproche des relevés bancaires et s'en sert pour établir la liasse fiscale. En cas de contrôle fiscal, les écritures sont remises sous forme de fichier des écritures comptables (FEC). Les livres comptables se conservent 10 ans.
Exemple
Un électricien de Bordeaux émet une facture de 500 euros HT à un client professionnel, soit 600 euros TTC avec une TVA à 20 %. Le grand livre enregistre 600 euros au débit du compte client, 500 euros au crédit du compte de ventes et 100 euros au crédit de la TVA collectée. Au paiement, la banque augmente de 600 euros et le compte client revient à zéro.
Questions fréquentes
Quelle différence entre le grand livre et le livre-journal ?
Le livre-journal enregistre les opérations dans leur ordre chronologique. Le grand livre reprend exactement les mêmes écritures, mais regroupées par compte, pour lire facilement le solde de chacun.
Les factures vont-elles dans le grand livre ?
En comptabilité d'engagement, oui : chaque facture est enregistrée au compte client et en ventes dès son émission. En comptabilité de trésorerie, la recette n'apparaît qu'au moment du paiement.
Termes associés
- Écriture comptable Une écriture comptable est l'enregistrement d'une opération dans les livres d'une entreprise, avec sa date, les comptes concernés, les montants au débit et au crédit et un libellé.
- Plan comptable général (PCG) Le plan comptable général (PCG) est la liste normalisée des comptes que les entreprises françaises utilisent pour enregistrer leurs opérations.
- Comptabilité en partie double La comptabilité en partie double est le système où chaque opération est enregistrée dans au moins deux comptes, avec des débits et des crédits égaux.
- Créances clients Les créances clients sont les sommes que vos clients vous doivent pour des factures émises mais pas encore payées.
- Rapprochement bancaire Le rapprochement bancaire consiste à vérifier que vos relevés bancaires concordent avec votre comptabilité et vos factures.
- FEC (fichier des écritures comptables) Le fichier des écritures comptables (FEC) est l'export normalisé de toutes les écritures d'un exercice, au format exigé par l'administration fiscale française.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.