Définition
Une écriture comptable est l'enregistrement d'une opération dans les livres d'une entreprise, avec sa date, les comptes concernés, les montants au débit et au crédit et un libellé. En partie double, le total des débits doit égaler le total des crédits. Les écritures sont passées au journal puis reportées au grand livre.
Aussi appelé : Écriture de journal, Écriture de régularisation, Opération diverse (OD), Journal entry
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La plupart des écritures sont générées par le logiciel quand vous émettez une facture, enregistrez un paiement ou réglez un fournisseur. Les écritures manuelles, souvent appelées opérations diverses (OD), servent aux ajustements sans pièce externe : amortissements, régularisations, corrections, passage en perte d'une créance.
Chaque écriture doit s'appuyer sur une pièce justificative et en indiquer la référence, par exemple le numéro de facture. En France, une écriture validée ne se modifie plus : on la corrige par une contre-passation. Ce principe d'intangibilité facilite les contrôles et la production du FEC.
À la clôture, les écritures de régularisation rattachent produits et charges au bon exercice, par exemple les factures à établir ou les produits constatés d'avance.
Exemple
Passer en perte une vente de marchandises impayée de 300 euros HT, client en liquidation : débit 654 Pertes sur créances irrécouvrables 300 euros, débit 44571 TVA collectée 60 euros, crédit 411 Client 360 euros, libellé « Perte FA-0198, liquidation judiciaire ».
Questions fréquentes
Dois-je passer moi-même mes écritures comptables ?
Rarement, si vous utilisez un logiciel de facturation et de comptabilité. Votre expert-comptable passe en général les écritures de régularisation. Votre rôle est surtout de vous assurer que les factures et les paiements sont saisis correctement.
Que signifient débit et crédit ?
Ce sont les deux colonnes de chaque écriture. Le débit augmente les comptes d'actif et de charges ; le crédit augmente les comptes de passif, de capitaux propres et de produits. Dans chaque écriture, les deux totaux sont égaux.
Termes associés
- Grand livre Le grand livre est le document comptable qui regroupe toutes les écritures d'une entreprise, classées par compte : banque, clients, fournisseurs, ventes, charges.
- Comptabilité en partie double La comptabilité en partie double est le système où chaque opération est enregistrée dans au moins deux comptes, avec des débits et des crédits égaux.
- Passage en perte Le passage en perte est l'écriture qui retire de vos créances clients un solde que vous renoncez à encaisser, et l'enregistre en charge.
- Piste d'audit fiable (PAF) La piste d'audit fiable est un ensemble de contrôles documentés qui relient chaque facture à la vente ou à la prestation qui la justifie.
- FEC (fichier des écritures comptables) Le fichier des écritures comptables (FEC) est l'export normalisé de toutes les écritures d'un exercice, au format exigé par l'administration fiscale française.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.