Définition
Le plan comptable général (PCG) est la liste normalisée des comptes que les entreprises françaises utilisent pour enregistrer leurs opérations. Les comptes sont numérotés par classes, de 1 (capitaux) à 7 (produits), et la classe 4 regroupe les tiers comme les clients et les fournisseurs. Il fixe la façon dont vos factures et vos achats sont classés dans les comptes annuels.
Aussi appelé : PCG, Plan de comptes, Plan comptable, PCMN, Plan comptable minimum normalisé, Chart of accounts
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Le PCG est défini par le règlement n° 2014-03 de l'Autorité des normes comptables (ANC) et s'impose aux entreprises qui tiennent une comptabilité complète. Les comptes clés pour la facturation sont 411 Clients, 401 Fournisseurs, 445 État, taxes sur le chiffre d'affaires (TVA), 512 Banques, 706 Prestations de services et 707 Ventes de marchandises.
En Belgique, l'équivalent est le plan comptable minimum normalisé (PCMN), organisé en classes 0 à 7 ; les clients figurent au compte 400. Au Québec, aucun plan n'est imposé : chaque entreprise construit son plan comptable, souvent à partir du modèle de son logiciel.
Vous pouvez créer des sous-comptes pour analyser votre activité, par exemple séparer conseil et formation. Associez les produits et services de votre outil de facturation à ces comptes pour que chaque ligne de facture tombe au bon endroit.
Exemple
Une agence web de Lille utilise trois sous-comptes de ventes : 706100 Conception, 706200 Développement et 706300 Hébergement. Chaque ligne de facture est rattachée à l'un d'eux, et le compte de résultat mensuel montre quel service rapporte le plus de chiffre d'affaires.
Questions fréquentes
Le plan comptable général est-il obligatoire ?
En France, oui pour les entreprises qui tiennent une comptabilité selon le Code de commerce, avec la possibilité d'ajouter des sous-comptes. Les micro-entrepreneurs, qui tiennent seulement un livre des recettes, ne sont pas concernés.
Puis-je modifier mon plan de comptes en cours d'année ?
Vous pouvez ajouter des sous-comptes à tout moment. Évitez de renommer ou de supprimer des comptes en cours d'exercice, car cela complique les comparaisons d'une période à l'autre ; faites plutôt le ménage à la clôture.
Termes associés
- Grand livre Le grand livre est le document comptable qui regroupe toutes les écritures d'une entreprise, classées par compte : banque, clients, fournisseurs, ventes, charges.
- Écriture comptable Une écriture comptable est l'enregistrement d'une opération dans les livres d'une entreprise, avec sa date, les comptes concernés, les montants au débit et au crédit et un libellé.
- Comptabilité en partie double La comptabilité en partie double est le système où chaque opération est enregistrée dans au moins deux comptes, avec des débits et des crédits égaux.
- Catalogue produits et services Un catalogue produits et services est la liste enregistrée de ce qu'une entreprise vend, chaque article ayant une description standard, un prix unitaire et un taux de TVA, utilisée pour ajouter rapidement des lignes aux factures et aux devis.
- FEC (fichier des écritures comptables) Le fichier des écritures comptables (FEC) est l'export normalisé de toutes les écritures d'un exercice, au format exigé par l'administration fiscale française.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.