Définition
La comptabilité en partie double est le système où chaque opération est enregistrée dans au moins deux comptes, avec des débits et des crédits égaux. Les comptes restent ainsi toujours équilibrés, et l'on voit à la fois d'où vient l'argent et où il va. C'est la base des comptes annuels en France, en Belgique et au Québec.
Aussi appelé : Partie double, Comptabilité à double entrée, Double-entry bookkeeping, Double entry
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Le principe repose sur l'équation du bilan : l'actif est toujours égal au passif, capitaux propres compris. Émettre une facture augmente un actif (la créance client) et un produit, qui augmente le résultat. Payer un fournisseur diminue un actif (la banque) et une dette.
Comme les deux côtés doivent concorder, la partie double révèle d'elle-même beaucoup d'erreurs. Si les débits et les crédits ne s'équilibrent pas, une saisie est fausse.
Les micro-entrepreneurs et, en BNC, les professions libérales en recettes-dépenses n'y sont pas tenus. En Belgique, les personnes physiques et certaines sociétés de personnes sous le seuil de 500 000 euros de chiffre d'affaires hors TVA peuvent tenir une comptabilité simplifiée à trois journaux.
Exemple
Une graphiste de Lyon achète un ordinateur de 1 200 euros TTC depuis le compte de son entreprise. La partie double enregistre au débit 1 000 euros de matériel informatique et 200 euros de TVA déductible, et au crédit 1 200 euros sur le compte bancaire.
Questions fréquentes
Une petite entreprise doit-elle tenir une comptabilité en partie double ?
En France, oui dès qu'elle tient une comptabilité commerciale complète, ce qui exclut la micro-entreprise et le BNC en recettes-dépenses. Le logiciel comptable passe les doubles écritures pour vous en arrière-plan.
Qu'est-ce que l'équation comptable ?
L'actif est égal au passif, ce dernier comprenant les capitaux propres et les dettes. Chaque écriture en partie double maintient cet équilibre, ce qui permet de vérifier la cohérence des comptes.
Termes associés
- Grand livre Le grand livre est le document comptable qui regroupe toutes les écritures d'une entreprise, classées par compte : banque, clients, fournisseurs, ventes, charges.
- Écriture comptable Une écriture comptable est l'enregistrement d'une opération dans les livres d'une entreprise, avec sa date, les comptes concernés, les montants au débit et au crédit et un libellé.
- Plan comptable général (PCG) Le plan comptable général (PCG) est la liste normalisée des comptes que les entreprises françaises utilisent pour enregistrer leurs opérations.
- Comptabilité d'engagement La comptabilité d'engagement enregistre les produits dès qu'ils sont acquis et facturés, et les charges dès qu'elles sont engagées, quelle que soit la date du paiement.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.