Définition
La facturation groupée consiste à créer et envoyer de nombreuses factures en une seule fois, généralement à date fixe, plutôt qu'une par une. Elle sert aux entreprises qui facturent beaucoup de clients pour des prestations similaires, comme des abonnements, des adhésions ou des tournées d'entretien, et fait gagner des heures de saisie à chaque cycle de facturation.
Aussi appelé : Facturation en masse, Facturation par lots, Batch invoicing, Bulk invoicing
Créez votre première facture en quelques minutes.
Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.
Créer une facture gratuite →Facturation groupée en pratique
Un lot part généralement d'une liste de clients et d'un modèle : mêmes lignes, tarifs, conditions et date d'envoi pour tous, avec les informations propres à chaque client (nom, adresse, SIREN, quantités) remplies automatiquement. Chaque facture garde son propre numéro dans la séquence chronologique et continue de l'entreprise.
Vérifiez le lot avant l'envoi. Une erreur de tarif ou de date dans le modèle se retrouve sur chaque facture, et une facture émise ne se corrige pas : il faudra un avoir et une nouvelle facture pour chaque client concerné.
Ne confondez pas avec la facture récapitulative, qui regroupe plusieurs prestations d'un même client sur une seule facture. La facturation groupée produit une facture par client en un seul passage, et se combine bien avec les factures récurrentes et le prélèvement SEPA.
Exemple
Une entreprise d'entretien d'espaces verts près de Nantes facture 140 clients particuliers le 1er de chaque mois. Elle lance un seul lot avec la liste des clients et la formule de chacun, vérifie les totaux et envoie les 140 factures en quelques minutes.
Questions fréquentes
Quelle différence entre facturation groupée et facture récurrente ?
Une facture récurrente se répète pour un même client selon un calendrier. La facturation groupée crée en une seule fois les factures de nombreux clients. Beaucoup d'entreprises utilisent les deux ensemble.
Chaque facture d'un lot peut-elle avoir un montant différent ?
Oui. Les factures d'un lot partagent un modèle, mais reprennent les quantités, tarifs ou consommations propres à chaque client, pour que chacune reflète exactement ce qu'il doit.
Termes associés
- Facture récurrente Une facture récurrente est une facture émise automatiquement à intervalle fixe, avec le même client, les mêmes lignes et les mêmes conditions.
- Cycle de facturation Le cycle de facturation est l'intervalle régulier auquel une entreprise émet ses factures pour un service continu, par exemple chaque semaine, chaque mois ou chaque trimestre.
- Facture récapitulative Une facture récapitulative regroupe sur un seul document plusieurs livraisons ou prestations réalisées pour un même client au cours d'un mois civil.
- Modèle de facture Un modèle de facture est une mise en page préétablie qui fixe l'emplacement des coordonnées de l'entreprise, des informations du client, des lignes, des totaux et des conditions de paiement.
- Prélèvement automatique Le prélèvement automatique est un mode de paiement par lequel le client autorise une entreprise à débiter son compte bancaire, ou sa carte, à chaque échéance de facture.
- Numéro de facture Un numéro de facture est l'identifiant unique attribué à chaque facture pour la suivre, la citer dans les paiements et la retrouver lors d'un contrôle.
- Avoir Un avoir est un document émis par le vendeur pour annuler ou réduire le montant d'une facture déjà émise, sans la modifier.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.