Définition
Le cycle de facturation est l'intervalle régulier auquel une entreprise émet ses factures pour un service continu, par exemple chaque semaine, chaque mois ou chaque trimestre. Chaque facture couvre une période de service précise, indiquée sur le document. Un cycle régulier rend le chiffre d'affaires prévisible et permet au client d'anticiper ses paiements.
Aussi appelé : Période de facturation, Périodicité de facturation, Billing cycle
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En France, une facture doit en principe être émise dès la livraison du bien ou la fin de la prestation. Pour plusieurs prestations distinctes réalisées pour un même client, le Code général des impôts admet, sous conditions, une facture récapitulative émise au plus tard à la fin du mois. Un cycle mensuel s'accorde donc bien avec les règles françaises.
Alignez le cycle sur la période de service et sur le circuit de paiement du client. La facturation mensuelle, le premier ou le dernier jour du mois, est la plus courante pour les abonnements, les forfaits mensuels et les contrats de maintenance.
En Belgique comme au Québec, la logique est la même : indiquez clairement la période couverte, par exemple « du 1er au 31 mars », pour éviter les doubles facturations et faciliter le rapprochement chez le client.
Questions fréquentes
Faut-il facturer à terme échu ou à terme à échoir ?
Facturez à terme à échoir, donc d'avance, les abonnements, les forfaits mensuels et les accès à un service. Facturez à terme échu les prestations au temps passé ou à l'usage, dont le montant n'est connu qu'en fin de période.
Puis-je regrouper toutes les prestations du mois sur une seule facture ?
Oui, sous conditions. Pour des prestations distinctes rendues au même client, une facture récapitulative mensuelle est admise si elle est émise au plus tard à la fin du mois concerné et détaille chaque prestation avec sa date.
Termes associés
- Facture récurrente Une facture récurrente est une facture émise automatiquement à intervalle fixe, avec le même client, les mêmes lignes et les mêmes conditions.
- Provision sur honoraires La provision sur honoraires est une somme versée d'avance à un professionnel, par exemple un avocat ou un consultant, puis imputée sur ses honoraires au fur et à mesure du travail réalisé.
- Date d'émission de la facture La date d'émission de la facture est la date à laquelle la facture est établie et délivrée au client.
- Facturation à terme à échoir La facturation à terme à échoir consiste à facturer un client avant le début de la période de service, pour que le paiement arrive avant ou pendant la réalisation du travail.
- Facturation à terme échu La facturation à terme échu consiste à facturer un client après la livraison ou la prestation, à la fin de la période concernée, plutôt qu'avant son début.
- Facturation groupée La facturation groupée consiste à créer et envoyer de nombreuses factures en une seule fois, généralement à date fixe, plutôt qu'une par une.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.