Définition
Le paiement d'avance est une condition de paiement qui exige le règlement de tout le prix avant l'expédition des marchandises ou le début de la prestation. C'est la condition la plus sûre pour le vendeur et la plus risquée pour l'acheteur ; elle est courante pour les commandes sur mesure, les nouveaux clients, les clients étrangers et les ventes en ligne.
Aussi appelé : Paiement comptant à la commande, Paiement à la commande, Prépaiement, Cash in advance, CIA
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Le vendeur envoie une facture pro forma ou une facture portant la mention « paiement à la commande ». Une fois le paiement reçu, il exécute la commande et remet une facture acquittée. Pour une livraison de biens comme pour une prestation de services, la TVA est exigible dès l'encaissement de ce paiement anticipé.
À l'international, le paiement d'avance élimine le risque d'impayé pour le vendeur, mais l'acheteur supporte tout le risque. Le crédit documentaire ou un acompte partiel sont des compromis fréquents.
Le paiement d'avance se distingue de l'acompte, qui ne couvre qu'une partie du prix, le solde étant réglé à la livraison ou à l'échéance.
Exemple
Une enseigniste de Montréal exige le paiement d'avance d'une enseigne lumineuse à 2 200 $ plus TPS et TVQ. Le client règle la facture pro forma par virement Interac, la fabrication commence, et la facture finale affiche un reste à payer de 0 $.
Questions fréquentes
Le paiement d'avance est-il la même chose qu'un acompte ?
Non. L'acompte n'est qu'une partie du prix, versée à la commande, le solde étant réglé plus tard. Le paiement d'avance couvre la totalité du prix avant toute livraison ou prestation.
Faut-il demander un paiement d'avance aux nouveaux clients ?
Pour un travail sur mesure, non retournable ou risqué, c'est raisonnable. Pour une relation de service régulière, un acompte suivi d'un paiement à 30 jours est généralement plus facile à faire accepter.
Termes associés
- Acompte L'acompte est un premier versement à valoir sur le prix, payé à la commande ou avant le début des travaux, qui engage fermement le client et le prestataire.
- Facture proforma Une facture proforma est un document provisoire qui présente au client, avant la vente, les produits, les prix et les conditions prévus.
- Paiement à la livraison Le paiement à la livraison est une condition de paiement où l'acheteur règle au moment où les marchandises lui sont remises ou la prestation terminée, au lieu de recevoir une facture payable plus tard.
- Crédit documentaire Le crédit documentaire est un engagement de la banque de l'acheteur à payer le vendeur une somme définie, à condition que celui-ci présente des documents strictement conformes aux termes convenus, comme la facture commerciale, le connaissement et la liste de colisage.
- Conditions de paiement Les conditions de paiement sont les règles, inscrites sur la facture et dans les CGV, qui fixent quand et comment le client doit payer.
- Virement Interac Le Virement Interac est un service canadien de transfert d'argent entre comptes bancaires, à partir d'une adresse courriel ou d'un numéro de cellulaire.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.