Définition
Un relevé de compte récapitule les factures, paiements et avoirs échangés avec un client sur une période, et se termine par le solde restant dû. Ce n'est pas une facture ni une demande de paiement pour une vente précise : il donne une vue d'ensemble du compte client et aide à repérer les factures encore ouvertes. Au Québec, on parle souvent d'état de compte.
Aussi appelé : Statement of account, Relevé de compte client, Relevé client, État de compte
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Le relevé de compte est utile pour les clients qui reçoivent beaucoup de factures. Envoyé chaque mois, il permet de vérifier ce qui reste ouvert et de régler les écarts, par exemple un paiement non affecté ou un avoir oublié.
Il n'a pas de valeur fiscale et ne remplace aucune facture : la TVA se déclare et se déduit à partir des factures. Il sert surtout de support de relance et de rapprochement entre votre comptabilité et celle du client.
Questions fréquentes
Un relevé de compte est-il une facture ?
Non. Chaque facture constate une vente. Le relevé liste les factures ouvertes, les paiements et les avoirs, puis affiche le solde. Le client règle les factures, pas le relevé.
À quelle fréquence envoyer un relevé de compte ?
Une fois par mois convient à la plupart des clients réguliers, souvent en début de mois. Pour les clients en retard, joignez-le à vos relances pour montrer clairement les factures échues et le total dû.
Termes associés
- Reste à payer Le reste à payer est le montant encore dû sur une facture après déduction des paiements, acomptes, arrhes ou avoirs déjà imputés.
- Créances clients Les créances clients sont les sommes que vos clients vous doivent pour des factures émises mais pas encore payées.
- Balance âgée La balance âgée est un tableau qui classe les factures clients impayées par ancienneté, de « non échu » à « plus de 90 jours de retard ».
- Numéro de client Un numéro de client est un code unique qu'un vendeur attribue à chaque client pour l'identifier sur ses factures, relevés et paiements.
- Facture récapitulative Une facture récapitulative regroupe sur un seul document plusieurs livraisons ou prestations réalisées pour un même client au cours d'un mois civil.
- Rapprochement bancaire Le rapprochement bancaire consiste à vérifier que vos relevés bancaires concordent avec votre comptabilité et vos factures.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.