Définition
Un numéro de client est un code unique qu'un vendeur attribue à chaque client pour l'identifier sur ses factures, relevés et paiements. Contrairement au numéro de facture, il reste le même pour toutes les opérations avec ce client, ce qui aide à rapprocher les paiements lorsque des clients ont des noms proches ou plusieurs sites.
Aussi appelé : Customer account number, Référence client, Code client, Numéro de compte client
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Créer une facture gratuite →Numéro de client en pratique
Indiquez le numéro de client sur chaque facture et chaque relevé de compte, et demandez au client de le rappeler avec ses paiements. Il est particulièrement utile pour les abonnements, les fournisseurs d'énergie ou de télécoms et toute entreprise qui a beaucoup de clients.
En comptabilité, il correspond souvent au compte auxiliaire du client, rattaché au compte collectif clients (411 dans le plan comptable général français). Ce compte regroupe les factures, avoirs et règlements du client et sert au lettrage.
Questions fréquentes
Le numéro de client est-il le même que le numéro de facture ?
Non. Le numéro de facture change à chaque facture. Le numéro de client identifie le client et reste identique sur toutes ses factures, ses avoirs et ses relevés de compte.
Le numéro de client est-il une mention obligatoire ?
Non, ni en France, ni en Belgique, ni au Québec. Mais il facilite le suivi des paiements et le rapprochement, surtout quand le client a plusieurs établissements ou que vous émettez beaucoup de factures.
Termes associés
- Numéro de facture Un numéro de facture est l'identifiant unique attribué à chaque facture pour la suivre, la citer dans les paiements et la retrouver lors d'un contrôle.
- Numéro de référence Un numéro de référence est un identifiant porté sur une facture ou un paiement pour relier entre eux des documents liés.
- Relevé de compte Un relevé de compte récapitule les factures, paiements et avoirs échangés avec un client sur une période, et se termine par le solde restant dû.
- Créances clients Les créances clients sont les sommes que vos clients vous doivent pour des factures émises mais pas encore payées.
- Rapprochement bancaire Le rapprochement bancaire consiste à vérifier que vos relevés bancaires concordent avec votre comptabilité et vos factures.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.