Définition
Un reçu est un document qui confirme qu'un paiement a bien été reçu par le vendeur ou le prestataire. Il indique le montant, la date, le moyen de paiement et la facture concernée. Il ne remplace pas la facture : celle-ci constate la vente et la TVA, le reçu prouve le règlement. La quittance, elle, atteste qu'une dette comme un loyer est entièrement réglée.
Aussi appelé : Receipt, Quittance, Reçu de paiement, Justificatif de paiement
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Pour une même opération, vous pouvez émettre les deux : la facture d'abord, puis un reçu à l'encaissement. Une facture marquée « Payée » avec la date et le mode de règlement suffit souvent au client, mais certains préfèrent un reçu distinct pour leurs notes de frais.
En France, le ticket de caisse n'est plus imprimé systématiquement depuis 2023 : il est remis à la demande du client. Le bailleur doit remettre gratuitement une quittance de loyer au locataire qui la demande.
Les paiements en espèces sont plafonnés : en France, un particulier résidant en France ne peut pas payer un professionnel plus de 1 000 euros en espèces, et en Belgique la limite est de 3 000 euros. Un reçu daté et signé reste la meilleure preuve d'un paiement en liquide.
Questions fréquentes
Suis-je obligé de remettre un reçu ?
Il n'existe pas d'obligation générale, mais c'est une bonne pratique pour chaque paiement, surtout en espèces. Pour une prestation de services à un particulier de plus de 25 euros TTC, vous devez de toute façon remettre une note ou une facture.
Un reçu peut-il remplacer une facture ?
Non pour une entreprise. La facture porte les mentions obligatoires et la TVA, indispensables à la comptabilité et à la déduction de la TVA par un client professionnel. Le reçu prouve seulement le paiement.
Termes associés
- Facture Une facture est le document qu'un vendeur ou un prestataire remet à son client pour constater une vente ou une prestation et en demander le paiement.
- Montant réglé Le montant réglé est la somme des paiements déjà reçus pour une facture, affichée pour que le client comprenne le calcul du reste à payer.
- Reste à payer Le reste à payer est le montant encore dû sur une facture après déduction des paiements, acomptes, arrhes ou avoirs déjà imputés.
- Avis de paiement Un avis de paiement est le message qu'un client envoie à son fournisseur pour signaler qu'un règlement a été effectué et préciser les factures concernées.
- Remboursement Un remboursement est l'argent qu'une entreprise restitue à un client pour un paiement déjà effectué, en totalité ou en partie.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.