Concepts clés

Facture, reçu et devis

Trois documents distincts aux rôles clairs. Utiliser le bon évite les confusions avec clients et en comptabilité.

Réponse rapide

Un devis propose un prix avant le début du travail, une facture demande le paiement après la livraison et un reçu confirme que le paiement a été encaissé. L'ordre habituel est devis, puis facture, puis reçu.

Différences rapides

Facture

Vous demandez le paiement pour un travail ou des produits déjà livrés. Elle a un numéro, des totaux et une date d'échéance.

Reçu

Vous confirmez avoir reçu le paiement. Il s'émet après encaissement, pas avant.

Devis / estimation

Vous proposez un prix avant de faire le travail. Une fois accepté, vous pouvez le convertir en facture.

Flux typique

Devis ou estimation, puis facture à l'acceptation, et reçu quand le client paie.

Note

En français on dit souvent « devis » pour un prix ferme. Une « estimation » est plus indicative. Les deux servent à proposer un prix avant de facturer.

Questions fréquentes

Un devis est-il la même chose qu'une estimation ?

Ils sont proches, mais un devis est généralement un prix ferme que le client accepte, tandis qu'une estimation est un montant approximatif qui peut évoluer. Précisez lequel vous envoyez.

Une facture peut-elle servir de reçu ?

Une facture marquée « Payée » avec la date et le mode de paiement sert souvent de justificatif. Pour des archives formelles, un reçu distinct qui cite le numéro de facture est plus clair.

Quel document est juridiquement contraignant ?

Un devis accepté peut former un contrat et la facture est la demande de paiement liée à cet accord. Le reçu est la preuve du paiement. Conservez les trois.

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