Définition
Le montant réglé est la somme des paiements déjà reçus pour une facture, affichée pour que le client comprenne le calcul du reste à payer. Il figure sur la facture ou le relevé de compte et comprend les acomptes, les paiements partiels et les avoirs imputés, chacun idéalement présenté avec sa date et sa référence.
Aussi appelé : Déjà réglé, Montant payé, Acomptes versés, Amount paid
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Imputer chaque paiement sur la bonne facture garde votre suivi des créances clients exact. Quand un client règle plusieurs factures par un seul virement, répartissez la somme entre elles pour que chacune affiche le bon statut, et demandez-lui de mentionner les numéros de facture dans le libellé du virement.
Sur une facture finale qui suit une ou plusieurs factures d'acompte, le montant réglé correspond aux acomptes déjà encaissés. Rappelez le numéro de chaque facture d'acompte pour que le client et son comptable puissent rapprocher les documents.
Questions fréquentes
Une facture payée doit-elle indiquer le montant réglé ?
Oui, c'est utile. Marquez-la comme acquittée en indiquant la date et le moyen de paiement. La facture acquittée sert alors de justificatif de paiement pour le client.
Comment traiter un virement qui couvre plusieurs factures ?
Répartissez le montant entre les factures concernées, en suivant les indications du client. À défaut, imputez-le en priorité sur les factures échues les plus anciennes, et informez le client de la répartition retenue.
Termes associés
- Reste à payer Le reste à payer est le montant encore dû sur une facture après déduction des paiements, acomptes, arrhes ou avoirs déjà imputés.
- Net à payer Le net à payer est le montant final que le client doit régler sur une facture, après prise en compte des remises, de la TVA et des acomptes déjà versés.
- Reçu Un reçu est un document qui confirme qu'un paiement a bien été reçu par le vendeur ou le prestataire.
- Paiement partiel Un paiement partiel est un règlement qui couvre moins que le montant total d'une facture.
- Rapprochement bancaire Le rapprochement bancaire consiste à vérifier que vos relevés bancaires concordent avec votre comptabilité et vos factures.
- Avis de paiement Un avis de paiement est le message qu'un client envoie à son fournisseur pour signaler qu'un règlement a été effectué et préciser les factures concernées.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.