Définition
Un avis de paiement est le message qu'un client envoie à son fournisseur pour signaler qu'un règlement a été effectué et préciser les factures concernées. Il indique les numéros de facture, les montants, les éventuelles déductions, la date et le mode de paiement. Il permet au fournisseur d'imputer le paiement aux bonnes factures sans perte de temps.
Aussi appelé : Avis de virement, Avis de règlement, Bordereau de paiement, Remittance advice
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Créer une facture gratuite →Avis de paiement en pratique
Les grandes entreprises envoient ces avis automatiquement depuis leur logiciel de comptabilité fournisseurs, souvent par e-mail au moment du virement. Si un client paie plusieurs factures en un seul virement sans avis, demandez-lui le détail pour lettrer correctement.
Vérifiez les déductions mentionnées : un escompte, un avoir imputé ou une retenue non convenue expliquent souvent un montant inférieur à la facture. Contestez rapidement toute déduction que vous n'avez pas acceptée.
Questions fréquentes
Un avis de paiement vaut-il preuve de paiement ?
Non. Il annonce un paiement, mais seule l'arrivée des fonds sur votre compte le confirme. Attendez de voir le crédit sur votre relevé avant de marquer la facture comme payée.
Un avis de paiement est-il la même chose qu'un reçu ?
Non. L'avis vient du payeur et dit « nous avons payé ces factures ». Le reçu vient du vendeur et confirme « nous avons bien reçu votre paiement ». Les deux se complètent lors du rapprochement.
Termes associés
- Rapprochement bancaire Le rapprochement bancaire consiste à vérifier que vos relevés bancaires concordent avec votre comptabilité et vos factures.
- Reçu Un reçu est un document qui confirme qu'un paiement a bien été reçu par le vendeur ou le prestataire.
- Numéro de référence Un numéro de référence est un identifiant porté sur une facture ou un paiement pour relier entre eux des documents liés.
- Virement SEPA Le virement SEPA est un paiement en euros effectué dans l'espace unique de paiement en euros, qui permet d'envoyer de l'argent entre plus de 30 pays européens aussi simplement et à moindre coût qu'un virement national.
- Virement bancaire Un virement bancaire est un paiement électronique envoyé directement d'un compte bancaire à un autre, à partir des coordonnées du bénéficiaire.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.