Définition
Le passage en perte est l'écriture qui retire de vos créances clients un solde que vous renoncez à encaisser, et l'enregistre en charge. Il sert pour les créances irrécouvrables, les petits reliquats qui ne valent pas une relance et les gestes commerciaux consentis après un litige.
Aussi appelé : Radiation de créance, Abandon de créance, Write-off
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Ne confondez pas passage en perte et avoir. L'avoir réduit ce que doit le client pour une raison convenue (erreur, remise, retour) et corrige la TVA. Le passage en perte retire un montant que le client doit toujours en droit, mais que vous ne poursuivez plus.
En France, les petits écarts de règlement, par exemple un client qui paie quelques centimes de moins, se soldent souvent en charges ou produits divers de gestion courante (comptes 658 et 758). Les créances irrécouvrables vont au compte 654, et un abandon de créance consenti à un client doit être justifié par l'intérêt de l'entreprise pour être déductible.
Questions fréquentes
Faut-il passer en perte les petits soldes impayés ?
Oui, quand relancer coûte plus que le montant. Fixez un seuil, par exemple 10 euros, et soldez tout ce qui est en dessous après une relance. Votre expert-comptable peut valider ce seuil.
Un passage en perte annule-t-il la dette du client ?
Non. C'est une écriture dans vos comptes, pas une remise de dette. Le client reste juridiquement débiteur jusqu'à la prescription, sauf si vous lui accordez expressément un abandon de créance.
Termes associés
- Créance irrécouvrable Une créance irrécouvrable est une facture dont l'entreprise sait qu'elle ne sera jamais payée, malgré les relances et les recours possibles.
- Avoir Un avoir est un document émis par le vendeur pour annuler ou réduire le montant d'une facture déjà émise, sans la modifier.
- Créances clients Les créances clients sont les sommes que vos clients vous doivent pour des factures émises mais pas encore payées.
- Provision pour créances douteuses La provision pour créances douteuses est une estimation de la part de vos créances clients qui risque de ne jamais être payée.
- Écriture comptable Une écriture comptable est l'enregistrement d'une opération dans les livres d'une entreprise, avec sa date, les comptes concernés, les montants au débit et au crédit et un libellé.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.