Définition
Factur-X est un format de facture électronique hybride franco-allemand qui associe un PDF lisible par l'humain et un fichier XML structuré intégré, exploitable automatiquement par le logiciel du client. Il est l'un des trois formats de base acceptés par la réforme française de la facturation électronique, avec UBL et CII, et correspond au format ZUGFeRD en Allemagne.
Aussi appelé : ZUGFeRD, Facture mixte, Facture hybride
Créez votre première facture en quelques minutes.
Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.
Créer une facture gratuite →Factur-X en pratique
Concrètement, un fichier Factur-X est un PDF/A-3 dans lequel est embarqué un fichier XML conforme à la norme européenne EN 16931, en syntaxe CII. Le client peut le lire comme un PDF ordinaire, et son logiciel peut importer les données sans ressaisie. Le format est maintenu par le FNFE-MPE en France et le FeRD en Allemagne.
Factur-X existe en plusieurs profils, du plus léger (MINIMUM, BASIC WL) au plus complet (EN 16931, EXTENDED). Les profils légers ne contiennent pas le détail des lignes. Pour les factures concernées par la réforme, vérifiez auprès de votre plateforme agréée le profil attendu, le plus souvent EN 16931.
Un PDF ordinaire ne devient pas Factur-X parce qu'on y ajoute un logo ou un QR code : il lui faut le fichier XML structuré intégré. Factur-X reste un bon choix pour les clients qui n'ont pas encore de logiciel compatible, puisqu'ils peuvent toujours lire le PDF.
Questions fréquentes
Factur-X suffit-il pour respecter la réforme ?
Le format est accepté, mais il ne suffit pas seul : entre entreprises françaises soumises à l'obligation, la facture doit être émise et transmise via une plateforme agréée. Envoyer un fichier Factur-X par e-mail ne remplit pas l'obligation de transmission.
Quelle différence entre Factur-X et ZUGFeRD ?
Aucune sur le fond : Factur-X et ZUGFeRD sont le même standard, développé conjointement par la France et l'Allemagne. Le nom Factur-X est utilisé en France, ZUGFeRD en Allemagne, où la réception des factures électroniques entre entreprises est obligatoire depuis 2025.
Termes associés
- Facturation électronique La facturation électronique est l'échange de factures dans un format électronique structuré que le logiciel du destinataire peut traiter automatiquement, à la différence d'une facture papier ou d'un simple PDF qu'il faut lire et ressaisir.
- Facture PDF Une facture PDF est une facture enregistrée au format Portable Document Format, qui s'affiche à l'identique sur tous les appareils, ne se modifie pas facilement et s'envoie, s'imprime et s'archive simplement.
- Plateforme agréée (PA) Une plateforme agréée (PA) est un opérateur de dématérialisation immatriculé par l'administration fiscale française pour émettre, transmettre et recevoir les factures électroniques entre entreprises, et transmettre à l'administration les données de facturation, de transaction et de paiement.
- Peppol Peppol est un réseau international et un ensemble de normes qui permettent d'échanger des factures électroniques structurées et d'autres documents commerciaux entre organisations, par l'intermédiaire de points d'accès certifiés.
- Chorus Pro Chorus Pro est le portail public et gratuit par lequel les entreprises transmettent leurs factures électroniques à l'État, aux collectivités territoriales et aux établissements publics en France.
- Mentions obligatoires sur une facture Les mentions obligatoires sont les informations qu'une facture doit comporter en France pour être conforme au Code de commerce et au Code général des impôts.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.