Proforma
C'est un document préliminaire de prix. Ce n'est pas la facture fiscale finale ni un reçu de paiement.
Réponse rapide
Une facture proforma est un document préliminaire qui présente les articles, prix et conditions prévus avant la livraison. Ce n'est ni une demande de paiement ni un document comptable ; utilisez-la pour la douane, une validation interne ou un acompte, puis émettez la facture définitive.
Utilisez-la pour douanes, réservations ou validation interne avant d'émettre la facture définitive. Quand le client confirme, émettez la facture réelle avec numéro officiel.
Note
Non. C'est une déclaration de bonne foi des coûts prévus, pas une demande de paiement ni un contrat. Le document contraignant est la facture définitive émise après la livraison.
Quand le client a besoin d'une validation interne avant de commander, quand la douane exige une valeur déclarée ou quand vous voulez encaisser un acompte avant de commencer.
Donnez-lui une référence de suivi, mais gardez-la hors de votre séquence officielle et indiquez clairement « Proforma » pour éviter toute confusion avec une facture définitive.
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