Définition
Un numéro de référence est un identifiant porté sur une facture ou un paiement pour relier entre eux des documents liés. Il peut s'agir d'un code de projet, d'un numéro de contrat ou du libellé que le client doit indiquer dans son virement. Le numéro de facture est la référence de paiement la plus courante. En Belgique, la communication structurée joue ce rôle.
Aussi appelé : Reference number, Référence de paiement, Communication structurée, Référence client
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Demandez à vos clients d'indiquer le numéro de facture dans le libellé de leur virement SEPA. Un virement arrivé sans référence prend du temps à rapprocher et nécessite parfois un appel au client.
En Belgique, les factures portent souvent une communication structurée de 12 chiffres, présentée entre signes plus, dont les deux derniers forment une clé de contrôle. Les banques la vérifient, et elle permet un rapprochement automatique des paiements.
Au Québec, pour un virement Interac, demandez au client d'indiquer le numéro de facture dans le message du virement. Pour un paiement de facture par la banque en ligne, le client saisit souvent son numéro de client comme référence.
Questions fréquentes
Quelle référence demander dans un virement ?
Le numéro de facture, et le nom du client si la place le permet. Indiquez clairement la référence attendue dans les instructions de paiement de la facture, à côté de votre IBAN.
Qu'est-ce que la communication structurée en Belgique ?
C'est une référence de paiement normalisée de 12 chiffres, avec une clé de contrôle, que le payeur recopie dans son virement. Elle permet au créancier d'affecter automatiquement le paiement à la bonne facture.
Termes associés
- Numéro de facture Un numéro de facture est l'identifiant unique attribué à chaque facture pour la suivre, la citer dans les paiements et la retrouver lors d'un contrôle.
- Numéro de bon de commande Le numéro de bon de commande est l'identifiant unique du bon de commande qu'un acheteur émet avant un achat.
- Avis de paiement Un avis de paiement est le message qu'un client envoie à son fournisseur pour signaler qu'un règlement a été effectué et préciser les factures concernées.
- Virement SEPA Le virement SEPA est un paiement en euros effectué dans l'espace unique de paiement en euros, qui permet d'envoyer de l'argent entre plus de 30 pays européens aussi simplement et à moindre coût qu'un virement national.
- IBAN L'IBAN (International Bank Account Number) est l'identifiant international normalisé d'un compte bancaire, composé de 34 caractères au maximum et commençant par un code pays de deux lettres.
- Virement Interac Le Virement Interac est un service canadien de transfert d'argent entre comptes bancaires, à partir d'une adresse courriel ou d'un numéro de cellulaire.
- Numéro de client Un numéro de client est un code unique qu'un vendeur attribue à chaque client pour l'identifier sur ses factures, relevés et paiements.
Cette page est fournie à titre informatif uniquement et ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier. Les règles évoluent et varient selon le lieu : consultez un avocat ou un comptable qualifié pour votre situation.