Definición
El RUT, o Registro Único Tributario, es el registro de la DIAN en el que deben inscribirse en Colombia las personas y empresas con obligaciones tributarias, y donde constan su NIT, su actividad económica y sus responsabilidades, como declarar IVA o facturar electrónicamente. Es el primer paso para poder emitir facturas.
También llamado: Registro Único Tributario, Certificado RUT, RUT DIAN
RUT (Colombia) en la práctica
La inscripción es gratuita y se hace en línea o en las oficinas de la DIAN. El certificado del RUT es el documento que suelen pedir los clientes para darte de alta como proveedor.
Las responsabilidades registradas en el RUT deciden qué tienes que hacer: si eres responsable de IVA debes cobrarlo en tus facturas, y si estás obligado a facturar debes habilitarte como facturador electrónico y pedir la autorización de numeración.
Cuando cambian tus datos, tu actividad o tus responsabilidades, debes actualizar el RUT. Un RUT desactualizado puede hacer que tus facturas se rechacen o que te apliquen retenciones que no corresponden.
Preguntas frecuentes
¿Cómo saco el RUT para facturar?
Puedes inscribirte en línea en el portal de la DIAN o pedir una cita. Una vez inscrito, revisa tus responsabilidades en el certificado y, si estás obligado a facturar, habilítate como facturador electrónico en el portal de la DIAN.
¿El RUT de Colombia es lo mismo que el RUT de Chile?
No. Comparten la sigla, pero en Colombia RUT es el Registro Único Tributario de la DIAN, cuyo número es el NIT, y en Chile RUT es el Rol Único Tributario, el número que asigna el SII.
Términos relacionados
- NIT (Colombia) El NIT, o Número de Identificación Tributaria, es el número que la DIAN asigna en Colombia a personas y empresas inscritas en el RUT para identificarlas ante el fisco, y que se escribe seguido de un dígito de verificación.
- Factura electrónica DIAN La factura electrónica DIAN es la factura electrónica de venta obligatoria en Colombia, un archivo XML en estándar UBL que la DIAN valida antes de que llegue al comprador y que se identifica con un código único llamado CUFE.
- CUFE (Código Único de Factura Electrónica) El CUFE, o Código Único de Factura Electrónica, es el identificador alfanumérico que se genera en Colombia para cada factura electrónica de venta a partir de sus datos principales, y que la DIAN usa para validarla y consultarla.
- Número de identificación fiscal El número de identificación fiscal es el código que la autoridad tributaria asigna a personas y empresas para controlar sus impuestos.
- RUT (Chile) El RUT, o Rol Único Tributario, es el número con el que el Servicio de Impuestos Internos identifica en Chile a personas y empresas ante el fisco, formado por un número y un dígito verificador que puede ser un número o la letra K.
Esta página es solo informativa y no constituye asesoría legal, fiscal ni financiera. Las normas cambian y varían según el lugar, así que consulta a un abogado o contador calificado sobre tu caso.