Definición
El CAE, o Código de Autorización Electrónico, es el número de 14 dígitos que ARCA otorga en Argentina a cada factura electrónica al autorizarla, y que junto con su fecha de vencimiento prueba que el comprobante es válido. Una factura electrónica sin CAE no tiene validez fiscal.
También llamado: Código de Autorización Electrónico, CAEA, Vencimiento del CAE
CAE (Código de Autorización Electrónico) en la práctica
Se obtiene en el momento de emitir: el sistema de facturación (comprobantes en línea o un software conectado por web service) envía los datos a ARCA y recibe el CAE, que se imprime en la factura junto con su fecha de vencimiento y un código QR.
La fecha de vencimiento del CAE es el plazo para entregar el comprobante al cliente, no la fecha de pago de la factura. Una vez entregada, la factura sigue siendo válida aunque esa fecha haya pasado.
El CAEA (CAE anticipado) es una variante para quienes emiten muchos comprobantes: se pide un código por quincena para el contribuyente y luego se informan a ARCA las facturas emitidas con él.
Ejemplo
Un electricista de Mendoza emite una factura C desde comprobantes en línea. ARCA devuelve el CAE 74123456789012 con vencimiento a diez días, y ambos datos aparecen al pie del PDF junto al código QR.
Preguntas frecuentes
¿Cómo verifico si el CAE de una factura es válido?
Escanea el código QR de la factura o usa la consulta de validez de comprobantes en el sitio de ARCA, indicando la CUIT del emisor, el tipo de comprobante, el punto de venta, el número, el importe y el CAE.
¿Qué pasa si la factura tiene el CAE vencido?
Si la entregaste antes del vencimiento, es válida. El vencimiento solo indica hasta cuándo puede entregarse el comprobante. Si nunca se entregó, lo correcto es anularlo con una nota de crédito y emitir uno nuevo.
Términos relacionados
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- CUIT La CUIT, o Clave Única de Identificación Tributaria, es el número de 11 dígitos que ARCA asigna en Argentina a las personas y empresas que realizan actividades económicas para identificarlas ante el fisco.
- Factura electrónica La factura electrónica es una factura emitida y recibida en un formato electrónico estructurado, normalmente XML, que los sistemas del cliente y de la administración tributaria pueden procesar automáticamente, a diferencia de un PDF o un papel que hay que leer y capturar a mano.
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